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疫情下宅家开工第四天,如何实现高效办公呢?

发布时间:2020-02-07

疫情阴影笼罩下的春节假期,被延长了。1月27日,国务院办公厅发布通知,延长2020年春节假期至2月2日,2月3日起正常上班。为了减少人群聚集,防止交叉感染,很多地区进一步要求企业单位在2月10日之前不复工。

放假不误工,小伙伴们开启了在家办公的模式。在家办公虽然有更多的时间和空间自由,但是我们早已经习惯了在公司办公、在家里放松,现在突然要在放松的环境中办公,确实很有挑战。

在家办公容易存在易分心、散漫的问题,那么如何优雅又高效地实现在家工作呢?

环境

确定在家中的办公场所,并固定下来,创造一个可以专心工作的环境

不在休息区办公,这一点很重要。就是你真的得在家里为自己准备一间屋子,专门用来办公,然后你办公的时候别人不能进来打扰你,将工作环境和生活环境分开。

确定在家办公的场所并固定下来,如果家里有书房可以直接作为工作区,没有书房的话可以从餐厅、客厅或者卧室一角改造出一个工作区。然后选择自己喜欢的灯光、桌子摆设、办公用品等,还可以摆放上鲜花或者绿植,增添一份活力!

另外特殊时期,每天工作结束后记得用酒精或者消毒液擦拭下工作桌、键盘、鼠标等。

 

计划

制定一天的工作计划,对时间进行合理分配

在家办公虽然时间比较自由,但最好有一个具体的时间界限,可以跟平常的上下班时间一致,比如上午9点开始上班,中午12点到1点午休,下午6点下班,这样还跟去公司上班的感觉是类似的。而不是工作和生活搅在一起,又忙又乱,工作效率很低。

 

制定每天的日程计划表,固定的时间处理工作,清晰地区分好工作和休息时间,才能既高效,又劳逸平衡。

所以说,在家办公最重要的一点就是通过“自律”挑战惰性。制定好每天、每周的工作计划,设定工作目标,事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量。

 
 

锻炼

注意饮食健康、增强锻炼

非常时期,在家办公更要注意饮食健康,饮食要规律,多吃水果蔬菜,摄入适量的完整蛋白质(鸡蛋、鱼贝类)和谷物食品,避免饮用加糖的饮料,多喝水,避免上火。

同时,工作间隙或者休息的时候增加体验锻炼。尤其是静脉曲张人群或血栓类人群更是要注意锻炼,防止病症加重,在这里舒尔美小编给大家介绍几个简单有效的缓解方法。

1、踢脚运动:先两手叉腰,将重心放在一只脚上,另一只脚稍向后抬脚尖点地,再向前踢出,踢20次左右,再换脚重复上述动作,踢出20次左右,踢出的同时脚尖一定要向下扣,这能加强小腿的肌肉收缩力量。

2、蹬脚运动:蹬脚运动的姿势与方法和踢腿运动相同,只是向前向上蹬脚的时候,脚尖尽力向膝盖方向勾起,脚跟用力蹬出而且要蹬直。左右脚各20次。

3、后踢运动:身体直立,两脚分开与肩同宽,两手叉腰,平视前方,然后两脚跟分别向后稍用力踢臀部各20次,踢腿时保持身体不晃动。

4、踢腿运动:两腿分别向前向上勾脚尖尽量高踢20次,并且尽量膝盖不要弯曲。
5、静脉曲张患者或者血栓患者都需要保持每天穿着舒尔美医用弹力袜,防止病症加重。

 

 

 

 
 

仪式感

建立在家办公的“上班”与“下班”的仪式感

熟悉的家居生活环境容易让自己产生惰性,不妨按照正常上班作息安排,上下班自己打卡。

“上班”仪式感:

千万不要躺着办公。不要说躺床上也能工作,请老老实实进书房。沙发枕头不适合办公的你,一张桌子一张椅子是标配。也不要穿着睡衣工作,把自己收拾干净了,换身日常的衣服,你才有工作状态。女士还可以化上淡妆增加上班的“仪式感”,让自己先有一个好的精神面貌。

你要去创造场景,给自己一个进入工作状态的心理暗示。

“下班”仪式感:

在“下班”前,查看邮件和群消息,看是否当天的工作已经完成。最后,对自己说一声“下班啦”,然后收拾办公桌,愉快地结束一天的工作。

在家办公,工作和休息的界限是模糊的,很可能在工作时想着家里的事儿,导致工作不专心,效率低下,而在休息时惦记着工作还没完成,造成焦虑和烦躁。

下班仪式感,是帮助我们有个时间界限,在当天工作结束后,第二天早晨来临之前,屏蔽掉与工作相关的思考和担忧。享受下班后的休息时光,能给我们带来意想不到的收获。

近期疫情严峻,大家注意安全,勤洗手,戴口罩,多在家,少出门。在家安心工作,远离疫情的焦虑和不安,度过一个积极向上的假期!

希望疫情尽快过去,我们的工作和生活都回到正轨!